Maart 2015 – heden
Directiesecretaresse
Kuiper en Zonen B.V. te Ede
Internationaal opererend familiebedrijf voor de verkoop en verhuur van, en onderhoud aan (industriële) stoomketelinstallaties. Als directiesecretaresse ondersteun ik de directeur bij alle voorkomende werkzaamheden. Verantwoordelijkheden zijn onder andere het screenen van telefoontjes, agendabeheer, boeken van vliegtickets, het verzorgen van visumaanvragen, uitwerken van diverse stukken, notuleren, mobiele telefonie (uitgeven toestellen, abonnementenbeheer etc.), organiseren van bijeenkomsten, onderhouden van de website en webshop, deel personeelszaken (vacatures plaatsen, sollicitanten afwijzen of uitnodigingen, aanwezig bij functioneringsgesprekken).
Januari 2012 – Februari 2015
Directiesecretaresse
Alfa Accountants & Adviseurs te IJsselstein
Als aanvulling op eerdergenoemde werkzaamheden ondersteunde ik in deze functie het management-team; ik notuleerde kwartaalbesprekingen waarbij de hoofdirectie van het hoofdkantoor aanwezig was, beheerde de email en de agenda’s van beide directeuren, voerde secretariaatsoverleg en functionerings- en beoordelings¬gesprekken. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor vertrouwelijke zaken zoals de personeelsdossiers en ben ik verantwoordelijk voor de planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel voor klanten als voor personeel.
Januari 2011 – December 2011
Hoofd secretariaat
Alfa Accountants & Adviseurs te IJsselstein
Vanaf 1 januari 2011 was ik Hoofd Secretariaat bij Alfa Accountants & Adviseurs. Naast eerdergenoemde werkzaamheden gaf ik leiding aan het secretariaat. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de verdeling van de werkzaamheden onder de collega’s van het secretariaat en het goed lopen van deze afdeling. Ook voerde ik het debiteurenbeheer en werkte ik mee aan kantoorprojecten zoals implementatie van nieuwe ICT-toepassingen als VoIP en het nieuwe rapportagesysteem.
Juli 2009 – December 2010
Secretaresse
Alfa Accountants & Adviseurs te IJsselstein
Als secretaresse was ik verantwoordelijk voor het uitwerken van jaarrapporten, IB-aangiftes, het verwerken van kopie-aanslagen alsmede het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van gasten, verzorgen van attenties voor jubilea, archiveren van documenten, bestellen van drukwerk en kantoorartikelen, het verzenden van uitnodigingen voor themabijeenkomsten voor klanten, ziek- en herstelmeldingen van collega’s en voorkomende werkzaamheden m.b.t. het kantoorgebouw.
Januari 2009 – Juni 2009
Verkoopmedewerkster
Topshelf Megastores te Utrecht
Zoekende naar een nieuwe leuke en uitdagende baan heb ik tijdelijk met veel plezier gewerkt als verkoopmedewerkster Kids. Ik adviseerde bij de aankoop van alle grote merken schoenen en kleding voor kinderen & jeugd. Tevens actief geweest als verkoopster op de afdeling Accessoires. Hier de grote merken zonnebrillen verkocht van o.a. Armani, Christian Dior, Gucci en sieraden van Otazu.
Juni 2008 – December 2008
Office Manager
WOMEN-AT-WORK te Vianen
Bemiddelingsbureau in projectdetachering en vaste banen op marketing- en communicatiegebied. Mijn taken bestonden uit het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van kandidaten en gasten, verstrekken van informatie, uitwerken van contracten, verzorgen van attenties, verzenden van afspraakbevestigingen, notuleren van het wekelijkse teamoverleg, verwerken van ingekomen e-mail, filen van dossiers, voorkomende werkzaamheden m.b.t. het kantoorgebouw.
April 2002 – Mei 2008
Verkoop Secretaresse
Fagerhult te IJsselstein
Zweeds verlichtingsbedrijf waar ik in april 2002 ben begonnen in de functie van verkoopsecretaresse. Mijn taken bestonden uit het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van gasten, het verstrekken van informatie, het uitwerken van offertes en het versturen van facturen, orderbevestigingen en documentatie.
Tevens heb ik twee dagen in de week, naast de secretariële werkzaamheden, op de administratie gewerkt. Hier verwerkte ik de Zweedse inkoopfacturen (inboeken in Exact) en voerde het debiteurenbeheer waarvoor ik kredietlimieten aanvroeg, creditnota’s opmaakte en de openstaande posten in de gaten hield en daarop (telefonisch) actie ondernam.
September 1999 – Maart 2002
Secretaresse / Office Manager
Intersil Corporation te Bilthoven
Veelzijdig takenpakket bij deze Amerikaanse chipontwikkelaar wat bestond uit het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van gasten, het zelfstandig voeren van correspondentie, het boeken van reizen en hotels en het organiseren van meerdaagse MT-vergaderingen buiten kantoor. Tevens heb ik tijdelijk het officemanagement op mij genomen wat bestond uit het bijhouden van de vrije dagen, ziekmeldingen en het verzorgen van cadeaus voor verjaardagen en huwelijken.
