kop

Secretaresse SSO-CN

 

Ben jij een ervaren secretaresse en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij in staat om de servicebehoefte te herkennen en hier proactief op te reageren? Reageer dan nu!

MBO 3/4| Bonaire|39,5 uur|P&O2019_03_006|Sluitingsdatum: 9 april 2019

Als secretaresse beheer en bewaak je de agenda’s van het Diensthoofd en het MT en vervul je een ondersteunende rol.

  • Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning.
  • Je organiseert bijeenkomsten, recepties, conferenties en dienstreizen.
  • Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken, legt verslag en bewaakt de uitvoering van actiepunten van het MT.
  • Je stelt brieven en documenten op, verzorg presentaties en rapportages op basis van conceptteksten.
  • Je bent administratief beheerder diverse gegevensbestanden en het archief van het MT

De organisatie:

De SSO CN is een shared serviceorganisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor de actieve departementen in Caribisch Nederland.

Functie-eisen:

  • Je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt ruime ervaring met agendabeheer.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels en Papiaments is een pre, Je bent communicatief vaardig.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en proactief.
  • Je kunt je werk goed plannen en organiseren.
  • Je bent integer, representatief, discreet, klantgericht en dienstverlenend.
  • Je bent zelfstandig, snel van begrip, denkt mee en kijkt vooruit.
  • Je bent proactief, hands-on, servicegericht en organisatiesensitief.    

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.507,- en maximaal $2.459,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
  • Een eindejaarsuitkering van van $1.500,--
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • 184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek)

Aanstellingseisen:

  • Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
  • Het Nederlandschap is een vereiste
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten

Voor informatie omtrent de vacature:

Naam: Bart van Oost, Manager Staf / Directiesecretaris

Telefoon    : +599 781 0440

Digitaal solliciteren

U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:

Email: sollicitatie@rijksdienstCN.com

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Administratief en secretarieel
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vereiste talenkennis: 
Papiaments
Vacature gaat in per : 
02/04/2019
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
shared service organisatie
Plaats: 
Bonaire CN
Contactpersoon: 
Bart van Oost